Job Opportunities API

Vi søker en engasjert, strukturert og utviklingsorientert arkivansvarlig som ønsker en sentral rolle i vårt arbeid med dokumentasjonsforvaltning, digital samhandling og kvalitetsutvikling. Som arkivansvarlig får du det overordnede faglige ansvaret for virksomhetens arkiv- og dokumentforvaltning. Du vil være en nøkkelperson i arbeidet med å sikre god etterlevelse av lov- og regelverk, videreutvikle effektive arbeidsprosesser og bidra til at organisasjonen utnytter digitale løsninger på en best mulig måte. Stillingen kombinerer fagansvar, rådgivning og operativt arbeid. Du vil ha en viktig rolle i utvikling og vedlikehold av rutiner, veiledning og opplæring av ansatte, samt bidra til kontinuerlig forbedring og tjenesteutvikling. Vi ser etter deg som har høy faglig integritet, gode samarbeidsevner og et engasjement for å skape gode løsninger for både ansatte og innbyggere. Arkivansvarlig rapporterer til organisasjons- og kommunikasjonssjef. Har du erfaring innen arkiv- og dokumentforvaltning, interesse for digital utvikling og et sterkt engasjement for god og korrekt saksbehandling, kan dette være stillingen for deg! Arbeidsoppgaver faglig ansvar for arkiv og dokumentasjonsforvaltningen sørge for at arkivarbeidet er i tråd med gjeldende lover og forskrifter  videreutvikle og vedlikeholde arkivplan, herunder rutiner for saksbehandling og arkivering, oversikt over arkivserier samt bortsetting og avlevering av avsluttede arkiv kvalitetssikring av arkiv- og journalføringsrutiner  opplæring og veiledning av ansatte i bruk av system og rutiner for sak-/arkivsystemet Elements bidra til videreutvikling av gode løsninger for informasjonsforvaltning  delta i utviklings- og digitaliseringsarbeid andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov Kvalifikasjoner arkivfaglig utdanning på høgskole/universitetsnivå, annen utdanning kan komme i betraktning dersom du i tillegg har lengre relevant erfaring relevant erfaring fra offentlig forvaltning god forståelse for gjeldende regelverk innen arkiv og offentlig forvaltning  erfaring fra arbeid med sak-/arkivsystemer, gjerne Elements  digitale ferdigheter gode norskferdigheter, muntlig og skriftlig Personlige egenskaper evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ  strukturert, nøye og kvalitetsbevisst  interesse for digital utvikling og forbedringsarbeid  gode samarbeids- og kommunikasjonsferdigheter god muntlig og skriftlig framstillingsevne  Vi tilbyr faglig utfordrende oppgaver i et godt arbeidsmiljø med et samfunnsnyttig oppdrag god pensjons- og forsikringsordning fleksibel arbeidstid trening i arbeidstiden Rogaland brann og redning IKS arbeider aktivt for å fremme mangfold og ønsker en organisasjon som gjenspeiler befolkningen vi betjener. Et mangfoldig arbeidsmiljø bidrar til bedre oppgaveløsning og styrker vår evne til å ivareta samfunnsoppdraget. vitnemål og attester legges ved i søknaden. det er krav om plettfri vandel og det kreves utvidet politiattest ved ansettelse. du må kunne sikkerhetsklareres på nivå Hemmelig lønn etter avtale  KontaktinformasjonKari Synnøve Vigre,  Organisasjon og kommunikajonssjef, 98909579 ArbeidsstedBrannstasjonsveien 2 4318 Sandnes Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Rogaland brann og redning IKS Referansenr.: 5152486086 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 16.08.2026 Om arbeidsgiveren: Rogaland brann og redning IKS (RBR) er brann- og redningstjenesten for alle som bor i kommunene Gjesdal, Klepp, Kvitsøy, Randaberg, Sandnes, Sola, Stavanger, Strand og Time. Med ni eierkommuner, mer enn 340 000 innbyggere og et dekningsområde på 2622 km², er vi et av Norges største brannvesen. RBR jobber for et trygt og sikkert samfunn hvor ingen skal omkomme i brann eller ulykke. Foruten å drive brannforebyggende arbeid og stille beredskap ved brann og andre hendelser, har vi også ansv